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Eine Abmahnung benötigt einen konkret belegbaren Vorwurf und eine passende Warnfunktion. Mustertexte sollten erst nach Sachverhaltsklärung verwendet werden.
Worauf es in der Praxis ankommt
Zu dokumentieren sind Datum, Ort, konkrete Handlung, verletzte Pflicht, erwartetes Verhalten und mögliche arbeitsrechtliche Folgen. Beispiel für die Sachverhaltsbeschreibung: „Am [Datum] begann Ihre vereinbarte Arbeitszeit um [Uhrzeit]. Nach unseren Unterlagen nahmen Sie die Arbeit um [Uhrzeit] auf.“ Erklärung und Belege sind vor einer abschließenden Bewertung einzubeziehen.
Drei Praxisbeispiele
Illustrative Beispielsituationen; keine Darstellung konkreter Mandate und keine Zusage eines bestimmten Ergebnisses.
Beispiel 1
Ein Entwurf enthält nur den Vorwurf schlechter Arbeit. Konkrete Vorgänge und die geschuldete Leistung werden ermittelt.
Beispiel 2
Drei Vorfälle werden in einem Schreiben zusammengefasst, einer ist unklar. Die Beweisgrundlage wird vor Versand bereinigt.
Beispiel 3
Ein automatisiertes Muster droht pauschal mit fristloser Kündigung. Die Formulierung wird an Schwere und rechtliche Möglichkeiten angepasst.
Unterlagen für die erste Prüfung
Hilfreich sind die einschlägigen Verträge und Regelungen, eine kurze Chronologie, wesentliche Schreiben sowie Angaben zu bereits laufenden Fristen. Beschreiben Sie Ihr gewünschtes Ergebnis und bereits eingeleitete Schritte.
Stand: 13. November 2026. Die rechtliche Beurteilung richtet sich nach dem Einzelfall und den jeweils anwendbaren gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.