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Ein Zeugnisentwurf benötigt zutreffende Tatsachen und eine belegbare Bewertung. Eine Musternote darf nicht unabhängig von Leistung und Tätigkeit eingesetzt werden.
Worauf es in der Praxis ankommt
Zu erfassen sind Name, Beschäftigungszeit, wesentliche Aufgaben, Entwicklung und beim qualifizierten Zeugnis Leistung und Verhalten. Beispiel: „Frau/Herr [Name] war vom [Datum] bis [Datum] als [Tätigkeit] beschäftigt. Zum Aufgabenbereich gehörten [Aufgaben].“ Bewertung, Unterzeichnung und Form sind individuell zu ergänzen.
Drei Praxisbeispiele
Illustrative Beispielsituationen; keine Darstellung konkreter Mandate und keine Zusage eines bestimmten Ergebnisses.
Beispiel 1
Ein Standardtext erwähnt Führungsverantwortung, die nie bestand. Der Entwurf wird an die tatsächlichen Aufgaben angepasst.
Beispiel 2
Ein Vergleich verlangt ein bestimmtes Zeugnis. Der Mustertext wird gegen die vereinbarten Vorgaben geprüft.
Beispiel 3
Ein elektronisches Muster soll ohne Zustimmung verwendet werden. Formvoraussetzungen und die Zustimmung werden vor Erteilung geklärt.
Unterlagen für die erste Prüfung
Hilfreich sind die einschlägigen Verträge und Regelungen, eine kurze Chronologie, wesentliche Schreiben sowie Angaben zu bereits laufenden Fristen. Beschreiben Sie Ihr gewünschtes Ergebnis und bereits eingeleitete Schritte.
Stand: 13. November 2026. Die rechtliche Beurteilung richtet sich nach dem Einzelfall und den jeweils anwendbaren gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.